Veilig thuiswerken? Paul Arendsen geeft 5 tips!

Een jaar geleden was thuiswerken nog onderdeel van ‘het nieuwe werken’, nu worden organisaties gedwongen door de pandemie. Voor veel medewerkers is thuiswerken fijn, ze hebben bijvoorbeeld een betere balans tussen werk en privé. Maar voor bedrijven schuilt een behoorlijk gevaar op het gebied van veiligheid. De gemiddelde thuiswerker treft namelijk een stuk minder cybersecuritymaatregelen dan de IT-afdeling op kantoor! Daarom geeft ICT-consultant Paul Arendsen in dit blog vijf tips om veilig(er) thuis te werken.

1: Creëer bewustwording rondom cybersecurity

In plaats van bij de tooling, beginnen we bij de medewerkers. De mens is vaak de zwakste schakel als het gaat om ICT-security. Creëer vanuit de organisatie daarom bewustwording. De cybercrimineel wordt steeds slimmer en medewerkers tuinen daar helaas vaak in. Het gaat hierbij niet alleen om zaken zoals phishing, maar bijvoorbeeld ook om een sterk wachtwoordbeleid. Let daarbij wel op de balans tussen streng en werkbaar. Denk aan zowel regels voor het aanmaken van wachtwoorden, als de manier waarop jij en je medewerkers wachtwoorden opslaan én wat je moet doen op het moment dat de wachtwoorden uitlekken.

2: Combineer wifi met VPN

Wanneer we thuiswerken is de kans groot dat we van ons privé wifi-netwerk gebruikmaken. Mits goed beveiligd met een sterk wachtwoord, volstaat deze verbinding voor reguliere activiteiten. Maar wanneer de informatie vertrouwelijker wordt, raden we ook een Virtual Private Network (VPN) aan. Een VPN zorgt namelijk voor een beveiligde verbinding tussen jouw thuiswerkplek en de ICT-omgeving van het bedrijf. Al het dataverkeer wordt op deze manier door een versleutelde virtuele tunnel gestuurd en daarmee maak je het werken een stuk veiliger.

3: Houd werk en privé gescheiden

Waak ervoor dat grenzen tussen werk en privé niet verwateren. Niet alleen voor de juiste balans, maar ook met het oog op cybersecurity. Een paar feiten op een rij:

• 29% van de werkende Nederlanders gebruikt de privé smartphone ook voor zakelijke doeleinden
• De privélaptop wordt door 23% voor zakelijke doeleinden gebruikt
• 20% van de kinderen maakt weleens gebruik van de werklaptop van zijn/haar verzorger en 15% van de werktelefoon.

Vaak worden deze devices gebruikt om spelletjes te spelen, films te kijken of voor Google. En hoe meer verschillende gebruikers, hoe groter de beveiligingsrisico’s. Maak medewerkers daarom bewust van het feit dat ze hun werk- en privé-devices ook voor deze doeleinden gebruiken of kies bijvoorbeeld voor Mobile Device Management. Daarmee beheer je als organisatie alle instellingen, gebruikersrechten en het beveiligingsbeleid vanaf één centraal punt.

4: Schakel een ICT-partner in

Cybercrime is dynamisch, dus als organisatie moet je dat ook zijn. Wees kritisch op jouw securitybeleid en schaaf bij waar nodig. Houd tegelijkertijd ook je medewerkers op de hoogte, want de kracht zit in herhaling. En informeer naar de verschillende mogelijkheden bij jouw ICT-partner. Vaak is er meer mogelijk dan je denkt. Heb je bijvoorbeeld als organisatie niet het budget voor een geavanceerde firewall voor alle medewerkers? Denk dan eens aan de enterprise security-oplossingen die KPN en VodafoneZiggo voor het MKB bieden.

5: Log uit en doe de update

De laatste tip van Paul is om altijd uit te loggen en software te updaten. Het klinkt misschien als een open deur, maar wanneer je niet uitlogt blijft jouw device detecteerbaar voor criminelen. En om cyberongelukken te voorkomen, is het essentieel dat je het besturingssysteem van je laptop en je applicaties meteen updatet wanneer deze beschikbaar is. Want verouderde software kan namelijk beveiligingslekken bevatten, waarmee hackers mogelijk je apparaat enteren.

Weet jij zeker dat jouw medewerkers veilig thuiswerken of dénk je dat? Twijfel? Neem vrijblijvend contact met ons op en onze ICT-consultants denken graag met je mee.